Материальные затраты отражаются документом "Требование накладная", услуги сторонних организаций (шиномонтаж, диагностика и т.д.) документом "Поступление товаров и услуг".

В бухгалтерском учете статьи затрат (сжаты, обобщены, сводны например, Расход ГСМ, а не "Расход ГСМ авто1", "Расход ГСМ авто 2" и т.д.) Обортка вполне читаема и содержит сводную информацию, необходимую для бухгалтера. Аналитический отчет разворачивает затраты на Автотранспорт до номенклатуры.